Lider de Compras

Objetivo e descrição geral

A Corporação está fortalecendo sua estrutura organizacional por meio da implementação de uma nova Área Corporativa de Compras e Supply Chain.

Nesse contexto, busca-se incorporar à Área Corporativa de Compras e Supply Chain um Lider de Compras, que se reportará diretamente ao Gerente de Compras e será responsável por coordenar, impulsionar e acompanhar as iniciativas corporativas de Compras, incluindo Aquisições, Contratos e Abastecimento Estratégico, entre outras iniciativas em todas as operações das UMs, distribuídas em oito países da América Latina e no Canadá.

A posição terá papel fundamental de suporte na transformação e evolução da função de Compras, contribuindo para estabelecer padrões corporativos, implementar melhores práticas, fortalecer a gestão de categorias estratégicas e desenvolver novas oportunidades de geração de valor para o negócio, em estreita coordenação com a Equipe Corporativa de Compras e Supply Chain e com as equipes de SCM dos Países e das minas.

Buscamos um profissional com experiência em operações de mineração, visão corporativa, capacidade analítica e habilidades de gestão transversal, capaz de trabalhar de forma coordenada com as equipes de Procurement das diferentes unidades de mineração, promovendo a adoção de padrões e metodologias comuns e respeitando as particularidades operacionais e regulatórias de cada país.

Principais responsabilidades

• Coordenar e impulsionar a implementação das estratégias, políticas, padrões e melhores práticas corporativas de Compras, assegurando a evolução dos processos de Aquisições e Contratos para um modelo de gestão integrado, eficiente, transparente e orientado à geração de valor.
• Contribuir para o desenvolvimento e a implementação do novo programa corporativo de Strategic Sourcing, identificando oportunidades de consolidação da demanda, otimização de custos, negociação estratégica, eficiência contratual e melhoria do desempenho dos fornecedores nas 12 operações de mineração.
• Consolidar e analisar demanda, gastos, contratos, fornecedores, ordens de compra, tempos de ciclo e carga de trabalho para estabelecer linhas de base e apoiar a priorização de iniciativas em estreita coordenação com as minas.
• Apoiar o desenvolvimento do Category Management por meio de uma classificação comum de categorias, análise de mercado e gastos, benchmarking, agregação de demanda e avaliação de riscos e fornecedores.
• Preparar planos de categoria com oportunidades, estratégia de abastecimento, contratos-quadro ou acordos de preços, quando aplicável, cronograma, indicadores e responsáveis, para revisão do Gerente de Compras e dos Líderes de SCM das minas.
• Coordenar com as  minas a padronização das regras de compra, faixas de valor, cotações e mecanismos de concorrência, bem como papéis, responsabilidades e fluxos de aprovação, para incorporação às políticas e procedimentos corporativos.
• Apoiar o desenvolvimento de critérios para declarar e registrar compras urgentes no ERP; consolidar suas causas, frequência e custos; e coordenar com Manutenção e Planejamento a antecipação de requisitos, planos preventivos e backlogs.
• Coordenar o levantamento de requisitos para plataformas de  cotação eletrônicae administração de contratos; apoiar também a padronização documental, rastreabilidade, controles, segregação de funções e adoção pelas minas.
• Apoiar critérios e registros para pré-qualificação e Due Diligence de fornecedores e contratados, incluindo validação documental, listas restritivas, iniciativas de desenvolvimento de fornecedores locais e riscos de compliance, em coordenação com as áreas responsáveis.
• Preparar informações de volumes, gastos, categorias, processos, custos e cargas de trabalho por  mina como subsídio para avaliar sinergias e possíveis modelos de serviços compartilhados de Compras, sem antecipar uma decisão de centralização.
• Coordenar critérios de categorização de serviços e contratos, requisitos de administração contratual, acompanhamento de vigências e obrigações e necessidades de treinamento dos usuários na preparação de Termos de Referência.
• Promover acordos-quadro, contratos corporativos e estratégias de negociação por categoria. Acompanhar os compromissos e planos de ação acordados com as unidades de mineração.
• Analisar mercados, estruturas de custos, condições comerciais e oportunidades de otimização no âmbito do programa de Sourcing Corporativo e das minas.
• Apoiar um sistema de acompanhamento e  performance de ordens de compra, monitorando datas prometidas, alertas antecipados, desvios e ordens que possam afetar materiais, peças de reposição e trabalhos de manutenção.
• Propor definições comuns de KPIs Core de Compras, incluindo conceitos, fórmulas, fontes, periodicidade e critérios de reporte; preparar painéis comparáveis entre países e minas. Apoiar o monitoramento dos indicadores de desempenho de Aquisições e Contratos e identificar desvios e oportunidades de melhoria.
• Coordenar mecanismos e programas de reuniões para compartilhar boas práticas, aprendizados, referências de fornecedores e soluções para problemas comuns entre todas as minas. Coordenar workshops, reuniões de trabalho e sessões de alinhamento corporativo.
• Manter a carteira de categorias, iniciativas e licitações de bens alinhada e coordenada com o Sourcing Program, incluindo processos compartilhados priorizados pela Gerência e previamente acordados com os Líderes de SCM das minas.
• Aplicar as metodologias Adoc, manter dossiês e registros rastreáveis, preparar relatórios de progresso e escalar riscos, dependências e decisões pendentes.
• Promover melhores práticas na administração e gestão do ciclo de vida dos contratos. Apoiar o desenvolvimento e a implementação do novo programa de administração de Contratos nas Operações das minas, sustentado por uma plataforma tecnológica de Administração de Contratos.
• Utilizar o ERP nos módulos  de compras e gestão de serviços e outros relacionados para extrair, depurar e validar dados de Compras, materiais, Contratos, estoques e logística.
• Apoiar o levantamento de lacunas de integração e padronização do ERP que afetam os processos Core de Compras, incluindo interfaces entre Manutenção, Compras e Armazéns, dados mestres e requisitos de usuários registrados fora do sistema, em coordenação com outras áreas das minas, como TI e SCM.
• Coordenar a preparação operacional para o novo ERP Corporativo com os responsáveis pelos processos e sistemas, incluindo a preparação dos dados mestres Core de SCM; apoiar o mapeamento dos processos futuros, as necessidades de integração e as ações de gestão da mudança, considerando a evolução do projeto de implementação do ERP Corporativo.
• Identificar oportunidades de otimização de contratos de serviços e fornecimentos para as minas.
• Monitorar indicadores padronizados de desempenho de Aquisições e Contratos e identificar desvios e oportunidades de melhoria.
• Promover uma cultura de colaboração, padronização e melhoria contínua, evitando uma gestão corporativa exclusivamente orientada ao controle.
• Preparar relatórios executivos sobre avanços, oportunidades, riscos e resultados.
• Elaborar dashboards de gestão e análises comparativas entre operações.
• Monitorar o avanço dos planos de Strategic Sourcing e os benefícios gerados.
• Fornecer informações analíticas para a tomada de decisões.

Formação, experiência e conhecimentos requeridos

• Graduação em Administração, Engenharia Industrial, Economia ou área correlata.
• Certificação internacional em Compras ou Strategic Sourcing, como CIPS, CPSM/ISM ou equivalente, é desejável.
• Pós-graduação ou curso de especialização em Gestão de Projetos (desejável).
• Experiência profissional mínima de 8 a 10 anos em Supply Chain: Strategic Sourcing, Compras, gestão e administração de Contratos, licitações de bens e serviços complexos e negociações.
• Experiência mínima de 5 anos no setor de mineração, preferencialmente em corporações com várias operações de mineração de médio ou grande porte.
• Experiência em projetos de Strategic Sourcing, licitações estratégicas e negociações comerciais.
• Experiência em padronização e melhoria de processos de Compras e Contratos.
• Experiência sólida em análise, depuração e consolidação de dados; domínio avançado de planilhas e elaboração de relatórios, dashboards de BI, entre outros.
• Conhecimento de ERP, especialmente do módulo  de compras e serviços, bem como nos módulos relacionados a contratos e estoques.
• Capacidade de coordenar várias atividades em paralelo e comunicar-se de forma assertiva com pares de diferentes minas.

Competências necessárias

• Capacidade analítica, atenção aos detalhes e discernimento para validar informações.
• Organização, planejamento e acompanhamento de compromissos.
• Colaboração, comunicação em todos os níveis e orientação para o cliente interno.
• Iniciativa para identificar lacunas e propor melhorias.
• Integridade, confidencialidade e orientação para resultados.
• Conhecimento avançado de Power BI e MS Office.
• Experiência de trabalho sob níveis variáveis de pressão para obter bons resultados em curto prazo, enfrentando períodos de situações especiais nas  minas que exijam a implementação de soluções emergenciais diante de contingências específicas de suprimentos e logística.

Requisitos obrigatórios e desejáveis

• Desejável experiência em empresas multinacionais de mineração ou corporações com operações em diferentes países.
• Desejável experiência de trabalho em estruturas matriciais e equipes corporativas.
• Experiência em mineração, Strategic Sourcing, abastecimento end-to-end, logística e projetos corporativos ou regionais relacionados.
• Conhecimento relevante de políticas e códigos de ética, conduta empresarial e anticorrupção em empresas internacionais de mineração. Gestão de riscos, Compliance e controle interno.
• Formação complementar avançada em compras, contratos, análise de dados e domínio avançado do MS Office.
• Experiência comprovada com sistemas de e-tendering ou e-commerce.
• Espanhol e inglês em nível avançado, obrigatório.
• Português em nível intermediário, no mínimo (desejável).
• Disposição e disponibilidade para viajar regularmente às operações de mineração da corporação em toda a América Latina e no Canadá.

Resultados esperados no primeiro ano

• Políticas e Procedimentos Corporativos de Compras (Sourcing, Aquisições e Contratos) bem implementados nos Países e minas.
• Plano de trabalho priorizado, calendário de marcos e mecanismo de acompanhamento dos subprojetos de Compras acordados com os líderes da área.
• Base consolidada e validada de demanda, gastos e processos prioritários, com fontes e critérios documentados.
• Análises de categorias e oportunidades de coordenação entregues no prazo para fundamentar as decisões do Sourcing Program.
• Suporte coordenado, fundamentado e rastreável às potenciais licitações compartilhadas com as minas priorizadas por um plano correspondente em ondas.
• Relatórios periódicos e registros de progresso atualizados, com riscos e ações escalados oportunamente.

Faixa salarial

A definir.

Remuneração e benefícios

O pacote de remuneração e benefícios será definido de acordo com as políticas da PAAS e com o nível aprovado para o cargo.

Tipo de contratação

A definir de acordo com as condições aprovadas para o cargo.

Localização

Cobertura regional para os países e minas da PAAS; sede corporativa a definir. Viagens às minas conforme o plano de trabalho; frequência a definir.

Agradecemos o interesse de todas as pessoas candidatas. Somente entraremos em contato com aquelas que avançarem no processo. A Pan American Silver oferece adaptações razoáveis às pessoas com deficiência durante as etapas de seleção, mediante coordenação prévia com Recursos Humanos. Esta divulgação corresponde a uma vaga existente. Ferramentas de inteligência artificial poderão ser utilizadas como apoio na análise, avaliação ou seleção das candidaturas.

Procurement Lead

Purpose and Overview:

The Company is strengthening its organizational structure through the implementation of a new corporate Procurement and Supply Chain function.

The corporate Procurement and Supply Chain function is seeking a Procurement Lead who will report directly to the Manager, Procurement. The successful candidate will be responsible for coordinating, advancing, and monitoring corporate procurement initiatives, including purchasing, contracts, strategic sourcing, and other initiatives across all operating units (OUs) located in eight Latin American countries and Canada.

The position will provide key support for the transformation and evolution of the Procurement function by helping to establish corporate standards, implement best practices, strengthen strategic category management, and develop new opportunities to create business value, in close coordination with the corporate Procurement and Supply Chain team and the SCM teams in each country and OU.

We are seeking a professional with mining operations experience, a corporate perspective, analytical capability, and cross-functional management skills who can work collaboratively with Procurement teams across the mining operations, promoting the adoption of common standards and methodologies while respecting each country’s operational and regulatory requirements.

Key Responsibilities:

• Coordinate and advance the implementation of corporate procurement strategies, policies, standards, and best practices, ensuring that Purchasing and Contracts processes evolve toward an integrated, efficient, transparent, and value-focused operating model.
• Contribute to the development and implementation of the new corporate Strategic Sourcing program by identifying opportunities for demand consolidation, cost optimization, strategic negotiation, contract efficiency, and improved supplier performance across the 12 mining operations.
• Consolidate and analyze demand, spend, contracts, suppliers, purchase orders, cycle times, and workloads to establish baselines and support the prioritization of initiatives in close coordination with the OUs.
• Support the development of category management through common category classification, market and spend analysis, benchmarking, demand aggregation, and supplier and risk assessments.
• Prepare category plans outlining opportunities, sourcing strategies, framework contracts or pricing agreements where applicable, timelines, indicators, and responsible parties for review by the Procurement Manager and OU SCM leaders.
• Coordinate with the OUs to harmonize purchasing rules, value thresholds, quotation and tendering mechanisms, roles, responsibilities, and approval workflows for incorporation into corporate policies and procedures.
• Support the design of criteria for declaring and recording urgent purchases in the ERP; consolidate their causes, frequency, and costs; and coordinate with Maintenance and Planning to anticipate requirements, preventive plans, and backlogs.
• Coordinate requirements gathering for e-Tendering and contract-management platforms, while supporting document standardization, traceability, controls, segregation of duties, and OU adoption.
• Support criteria and records for supplier and contractor prequalification and due diligence, including document validation, restricted-party lists, local supplier development initiatives, and compliance risks, in coordination with the responsible functions.
• Prepare information on volumes, spend, categories, processes, costs, and workloads by OUs as input for assessing synergies and potential Procurement shared-services models, without predetermining a centralization decision.
• Coordinate criteria for categorizing services and contracts, contract-administration requirements, monitoring of validity periods and obligations, and user training needs for preparing terms of reference.
• Promote framework agreements, corporate contracts, and category-based negotiation strategies. Monitor commitments and action plans agreed upon with the mining operations.
• Analyze markets, cost structures, commercial terms, and optimization opportunities within the Corporate OU Sourcing Program.
• Support a systematic purchase-order tracking and expediting process, including monitoring promised dates, early warnings, variances, and orders that may affect materials, spare parts, and maintenance work.
• Propose common definitions for core procurement KPIs, including concepts, formulas, sources, frequency, and reporting criteria; prepare comparable dashboards across countries and OUs. Support the monitoring of purchasing and contracts performance indicators and identify variances and improvement opportunities.
• Coordinate meeting mechanisms and programs to share best practices, lessons learned, supplier references, and solutions to common issues across all OUs. Coordinate workshops, meetings, and corporate alignment sessions.
• Maintain the portfolio of categories, initiatives, and goods tenders in alignment and coordination with the Sourcing Program. This includes shared processes prioritized by Management and previously agreed upon with OU SCM leaders.
• Apply Ad Hoc methodologies, maintain traceable files and records, prepare progress reports, and escalate risks, dependencies, and pending decisions.
• Promote best practices in contract administration and lifecycle management. Support the design and implementation of the new contract-administration program across OU operations, enabled by a contract-management technology platform.
• Use ERP MM-PUR, MM-SRV, and other related modules to extract, cleanse, and validate data related to purchasing, materials, contracts, inventory, and logistics.
• Support the assessment of ERP integration and standardization gaps affecting core procurement processes, including interfaces among maintenance, purchasing, and warehouses, master data, and user requirements recorded outside the system, in coordination with other OU functions such as IT and SCM.
• Coordinate operational readiness for the new corporate ERP with process and system owners, including preparation of core SCM master data. Support mapping of future-state processes, integration requirements, and change-management actions as the corporate ERP implementation project evolves.
• Identify opportunities to optimize service and supply contracts for the OUs.
• Monitor harmonized purchasing and contracts performance indicators and identify variances and improvement opportunities.
• Promote a culture of collaboration, standardization, and continuous improvement, avoiding a corporate management approach focused on control.
• Prepare executive reports on progress, opportunities, risks, and results.
• Develop management dashboards and comparative analyses across operations.
• Monitor the progress of strategic sourcing plans and the benefits generated.
• Provide analytical information to support decision-making.

Required Professional Skills, Experience and Qualifications:

• University degree in Business Administration, Industrial Engineering, Economics, or a related discipline.
• An international certification in Procurement or Strategic Sourcing, such as CIPS, CPSM/ISM, or an equivalent, is preferred.
• Postgraduate degree or diploma in Project Management is preferred.
• A minimum of 8 to 10 years of professional experience in Supply Chain, including strategic sourcing, purchasing, contract management and administration, complex goods and services tenders, and negotiations.
• A minimum of 5 years of experience in the mining sector, preferably with corporations operating multiple medium- or large-scale mines.
• Experience participating in strategic sourcing projects, strategic tenders, and commercial negotiations.
• Experience standardizing and improving purchasing and contracts processes.
• Strong experience in data analysis, refining and consolidation, advanced Excel skills, and experience preparing reports, BI dashboards, and other analytical outputs.
• Experience with ERP systems, particularly MM-PUR and modules related to purchasing, contracts, and inventory.
• Ability to multitask and communicate assertively with peers across different OUs.

Required Competencies:

• Analytical judgment, attention to detail, and sound judgment when validating information.
• Organizational and planning skills, and ability to meet tight deadlines.
• Collaboration and communication skills demonstrated with all levels.
• Special focus on internal customer service.
• Initiative to identify gaps and propose improvements.
• Demonstrates integrity and confidentiality while delivering results.
• Advanced knowledge of Power BI and Microsoft Office.
• Experience working through cycles to achieve strong results within short timeframes, including periods involving special situations at the OUs that require urgent solutions and contingency measures for specific supply and logistics challenges.

Required and Preferred Qualifications:

• Experience with multinational mining companies or organizations operating in multiple countries is preferred.
• Experience working in matrix structures and with corporate teams is preferred.
• Experience in mining, strategic sourcing, end-to-end sourcing, logistics, and related corporate or regional projects.
• Relevant knowledge of ethics, business conduct, and anti-corruption policies and codes at international mining companies, as well as risk management, compliance, and internal controls.
• Advanced training in purchasing, contracts, data analysis, and Microsoft Office.
• Proven experience with e-tendering or e-commerce systems.
• Advanced proficiency in Spanish and English is required.
• Intermediate proficiency in Portuguese is preferred.
• Willingness and availability to travel regularly to the company’s mining operations throughout Latin America and Canada.

Defining Success within the First Year:

• Corporate Procurement policies and procedures covering sourcing, purchasing, and contracts effectively implemented across the countries and OUs.
• A prioritized work plan, milestone calendar, and monitoring mechanism for procurement subprojects agreed upon with the function’s leaders.
• A consolidated and validated baseline of demand, spend, and priority processes, with documented sources and criteria.
• Category analyses and coordination opportunities delivered on time to support Sourcing Program decisions.
• Coordinated, evidence-based, and traceable support for potential shared tenders with the OUs prioritized through a corresponding wave plan.
• Periodic reports and updated progress records, with risks and actions escalated promptly.

Salary Range:

To be determined.

Compensation and Benefits:

The compensation and benefits framework will be defined in accordance with PAAS policies and the approved level for the position.

Employment Type:

To be determined in accordance with the approved conditions for the position.

Location:

Regional coverage for PAAS countries and OUs; corporate office location to be determined. Travel to OUs in accordance with the work plan; frequency to be determined.

We thank all applicants for showing an interest. Only candidates under consideration will be contacted. Pan American Silver is committed to accommodating persons with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process by contacting the Human Resources department. This job posting is for an existing vacancy. Artificial Intelligence (AI) tools may be used to assist in screening, assessing, or selecting applicants for this position.