Gerente de Compras

Propósito e descrição geral

Coliderar a função corporativa de suprimentos (compras e contratos) para apoiar as UMs da PAAS, desenvolvendo o Sourcing Program e o Category Management em todos os países, articulando novas metodologias e boas práticas comprovadas na indústria e coordenando a análise de demanda e estratégias transversais de abastecimento nas UMs. Em estreita coordenação com a Vice-Presidência Corporativa de Suprimentos & SC, os líderes seniores de SCM e suas respectivas equipes de Suprimentos nas Unidades Mineiras (UMs). O cargo impulsionará novas oportunidades de geração de valor, economias incrementais diretas nos processos de aquisição de bens e contratação de serviços, garantia da continuidade dos suprimentos estratégicos e de outros itens essenciais à continuidade operacional de cada UM, promovendo processos competitivos alinhados a Compliance e otimizando o nível de serviço prestado aos usuários internos Core das áreas de Operações e Manutenção.

Principais responsabilidades

• Facilitar a implementação, no âmbito da governança Corporativa de Suprimentos, de políticas, procedimentos, padrões, faixas e mecanismos de compra, critérios de urgência, papéis, responsabilidades, segregação de funções e fluxos de aprovação, em coordenação com as áreas corporativas de Finanças e as UMs responsáveis.
• Cocriar e conduzir o Sourcing Program para os países e UMs da PAAS, definindo prioridades, modelo de gestão, responsáveis, recursos, indicadores e cadência de revisão, associado à respectiva Gestão da Mudança.
• Liderar o Category Management e o Strategic Sourcing em nível corporativo, integrando análises de gastos e demanda, inteligência de mercado, benchmarking, risco de fornecimento, desempenho de fornecedores e oportunidades de consolidação de volumes para bens ou materiais semelhantes entre as UMs.
• Gerenciar e manter um portfólio de categorias, iniciativas e eventos de sourcing, priorizado segundo criticidade, valor total, concorrência, continuidade operacional, oportunidade de sinergia e viabilidade, trabalhando em estreita coordenação com as equipes de SCM das UMs.
• Coliderar, juntamente com a Vice-Presidente de Procurement & Supply Chain, as licitações ou concorrências de determinados bens estratégicos com sinergia entre Países-UMs e de bens não estratégicos comuns a várias UMs, alinhando estratégia, escopo, especificações, estimativas de volumes para alavancagem de Compras, economias de TCO, cronograma, participação das operações e sistemas de medição e captura efetiva de Valor para as Operações.
• Coordenar diretrizes corporativas para ferramentas de e-Tendering e e-Procurement e supervisionar sua incorporação aos processos de licitação, com rastreabilidade, controle documental, confidencialidade e segregação de funções.
• Otimizar os processos e a abordagem de pré-qualificação, avaliação e due diligence de fornecedores e contratadas, incluindo riscos de conformidade, listas restritivas e desenvolvimento de fornecedores e contratadas regionais e locais de maior porte, em coordenação com Compliance e as áreas positivamente impactadas nas UMs.
• Estabelecer o modelo corporativo de administração de contratos, incluindo categorização de serviços, responsabilidades, controles, acompanhamento de obrigações e vencimentos, desempenho e necessidades de capacitação dos usuários em TDR. Também coliderar e coordenar o desenho e a implementação de plataformas tecnológicas associadas à Administração de Contratos nas UMs, bem como as estruturas de FTEs ad hoc para cada País-UM.
• Fortalecer o controle de compras urgentes por meio de critérios comuns de registro, monitoramento e análise de causas-raiz e custos associados, articulando com Manutenção e Planejamento a antecipação de necessidades, planos preventivos e gestão de backlogs.
• Estabelecer um modelo sistemático de tracking e expediting de pedidos de compra, com visibilidade das datas acordadas, alertas antecipados, gestão de desvios e escalonamento de riscos para a continuidade operacional, em coordenação com as áreas de SCM, Manutenção de Mina e Planta das UMs e os executivos Corporativos de Manutenção de Minas e Plantas.
• Definir os KPIs Core de Suprimentos e sua governança de dados, padronizando conceitos, fórmulas, fontes, periodicidade e relatórios para comparar resultados entre países e UMs e orientar ações corretivas.
• Coordenar o fortalecimento do benchmark interno na PAAS e a troca de boas práticas de SCM entre as UMs.
• Coliderar a preparação de processos Core To Be, dados mestres, requisitos de integração de ERP, ferramentas de Suprimentos e gestão da mudança, considerando a diversidade atual de sistemas ERP e o uso de controles manuais paralelos. Participar ativamente do Operational Readiness Program (módulos MM, WM, EWM e TM) de SCM e Materials Management para a próxima migração para um novo ERP Corporativo.
• Dirigir a análise de volumes, gastos, categorias, processos, custos e cargas de trabalho que permita avaliar sinergias e alternativas de serviços compartilhados ou centralização parcial de Suprimentos, e apresentar recomendações fundamentadas à Vice-Presidente de Procurement & Supply Chain.
• Desenvolver e institucionalizar a troca de melhores práticas, informações de fornecedores e soluções para problemas comuns entre as UMs, promovendo coordenação regional e aprendizado operacional, entre outros benefícios.
• Contribuir continuamente para o desenvolvimento de capacidades e para a melhoria incremental do desempenho das equipes de SCM nas UMs e da rede funcional de Suprimentos.

Formação, experiência e conhecimentos requeridos

• Graduação em Engenharia, Administração, Comércio, Finanças ou áreas afins.
• Mestrado em Supply Chain Management e pós-graduação em gestão de projetos/PMP (desejável).
• Certificação em Change Management HUCMI – HCMBOK
• Mais de 15 anos de experiência combinada liderando suprimentos, abastecimento estratégico, gestão de categorias e contratos de serviços na mineração, preferencialmente em mais de quatro operações mineiras em diversos países da Região.
• Experiência na coordenação de projetos e iniciativas de abastecimento conjunto envolvendo diversas operações, países ou partes interessadas.
• Domínio das melhores práticas metodológicas, incluindo tecnologias de suporte associadas a concorrências e licitações, negociações complexas, análise de custo total de propriedade (TCO), avaliação comercial, gestão de desempenho e risco de fornecedores e contratadas e desenvolvimento de novas fontes de abastecimento e serviços na América do Sul e LATAM.
• Capacidade de analisar demanda, gastos e desempenho e transformar conclusões em estratégias e planos executáveis em várias UMs.
• Conhecimento significativo dos fabricantes globais de equipamentos, peças de reposição e materiais de mineração, bem como dos principais distribuidores e concessionários na América do Sul.
• Conhecimento de boas práticas de conduta empresarial em corporações de mineração internacionais e locais, incluindo monitoramento, controles, ética nos negócios, due diligence de fornecedores e contratadas e Compliance no ciclo de contratação.
• Conhecimento de ERPs e ferramentas de compras ou abastecimento em nível de usuário.
• Ter participado ativamente, idealmente liderando SCM, em projetos de implementação de ERPs em nível corporativo ou em várias UMs.
• Conhecimento avançado de Power BI e MS Office.

Competências requeridas

• Liderança e influência transversal, com capacidade de alinhar e motivar equipes de SCM das UMs sem depender exclusivamente da autoridade hierárquica.
• Pensamento estratégico e discernimento comercial pautados por dados e pelas prioridades da Companhia.
• Negociação, comunicação assertiva e gestão do relacionamento com fornecedores e áreas usuárias.
• Planejamento, organização, tomada de decisões e gestão de riscos.
• Orientação para resultados, integridade, colaboração e adaptação à mudança.
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz em grupos multifuncionais e multiculturais.
• Comunicação assertiva e eficaz para engajar integrantes das equipes de SCM das UMs e outros profissionais das Áreas Usuárias Core.
• Capacidade de trabalhar sob ciclos de pressão para obter bons resultados em curto prazo, enfrentando períodos de situações especiais nas UMs que exijam a implementação de soluções emergenciais diante de contingências específicas de suprimentos e logística.

Requisitos obrigatórios e desejáveis

• Experiência com ferramentas de e-Sourcing, análise de gastos, gestão do ciclo contratual e inteligência de negócios.
• Compreensão e experiência com práticas gerais de saúde e segurança na indústria de mineração.
• Conhecimento relevante de políticas e códigos de ética, conduta empresarial e anticorrupção em empresas internacionais de mineração.
• Disposição e disponibilidade para viajar regularmente às operações de mineração da corporação em toda a América Latina e no Canadá.
• Espanhol e inglês em nível avançado, obrigatórios.
• Português em nível intermediário, no mínimo (desejável).

Resultados esperados no primeiro ano

• Diagnóstico transversal aprofundado e desenho do fechamento de lacunas, seguidos de implementação em Suprimentos, além de uma linha de base de demanda, gastos, contratos e oportunidades validada com as UMs, gerando Quick Wins para os Países-UMs e para a Corporação.
• Sourcing Program corporativo implementado com prioridades, governança, roadmap, indicadores/KPIs e mecanismos de coordenação dos avanços e melhorias acordadas.
• Portfólio priorizado de categorias e licitações comuns, com análise de viabilidade e potencial de benefícios Hard e Soft, com participação ativa das áreas de SCM das UMs.
• Licitações compartilhadas selecionadas, colideradas com a Vice-Presidência Corporativa de Suprimentos & SC e com a participação das áreas de SCM das UMs, com rastreabilidade e recomendação de valor diferenciado, fundamentada, documentada e validada pelas áreas de Finanças.
• Painel inicial de desempenho Corporação-UMs e plano anual de melhoria contínua, com responsáveis e cadência de revisão de métricas/KPIs padronizados, previamente validados e acordados entre ambas as equipes e Finanças.

Faixa salarial

A definir.

Remuneração e benefícios

A estrutura de remuneração e benefícios será definida conforme as políticas da PAAS e o nível aprovado para o cargo.

Tipo de contratação

A definir conforme as condições aprovadas para o cargo.

Localização

Cobertura regional para os países e UMs da PAAS; sede corporativa a definir. Viagens às UMs conforme o plano de trabalho; frequência a definir.

Agradecemos o interesse de todas as pessoas candidatas. Somente entraremos em contato com aquelas que avançarem no processo. A Pan American Silver oferece adaptações razoáveis às pessoas com deficiência durante as etapas de seleção, mediante coordenação prévia com Recursos Humanos. Esta divulgação refere-se a uma vaga existente. Ferramentas de inteligência artificial poderão ser utilizadas como apoio na análise, avaliação ou seleção de candidaturas.

Manager, Procurement

Purpose and Overview:

The successful candidate will co-lead the corporate Procurement function (purchasing and contracts) in support of PAAS mining units (MUs).  This role is responsible for developing the sourcing program and category management across all countries, introducing new methodologies and proven industry best practices, and coordinating demand analysis and cross-MU sourcing strategies.

This work will be carried out in close coordination with the Vice President, Procurement & Supply Chain, senior SCM leaders, and their respective Procurement teams at the MUs.

The role will drive new value opportunities and direct incremental savings in goods and service contracting processes, ensure continuity of strategic and other critical supplies required for each MU’s operations, promote competitive processes aligned with Compliance requirements, and optimize service levels for core internal users in Operations and Maintenance.

Key Responsibilities:

• Facilitate implementation of the corporate Procurement governance framework, including policies, procedures, standards, purchasing thresholds and mechanisms, urgency criteria, roles, responsibilities, segregation of duties, and approval workflows, in coordination with Corporate Finance and responsible MU functions.
• Co-design and lead the Sourcing Program for PAAS countries and MUs, defining priorities, the operating model, accountabilities, resources, metrics, and review cadence, together with the related change management approach.
• Lead category management and strategic sourcing at the corporate level, integrating spend and demand analysis, market intelligence, benchmarking, supply risk, supplier performance, and opportunities to consolidate volumes for similar goods or materials across MUs.
• Manage and maintain a portfolio of categories, initiatives, and sourcing events, prioritized according to criticality, total value, competition, operational continuity, synergy opportunities, and feasibility, in close coordination with MU SCM teams.
• Together with the VP, Procurement & Supply Chain, lead tenders or competitive bidding processes for selected strategic goods with synergies across countries and MUs, as well as non-strategic goods common to several MUs. Align strategy, scope, specifications, estimated purchasing leverage volumes, TCO savings, timelines, operational participation, and systems for measuring and capturing actual value for Operations.
• Coordinate corporate guidelines for e-Tendering and e-Procurement tools, and oversee their integration into tendering processes, ensuring traceability, document control, confidentiality, and segregation of duties.
• Optimize supplier and contractor prequalification, evaluation, and due diligence processes, including compliance risks, restricted-party lists, and the development of larger regional and local suppliers and contractors, in coordination with Compliance and positively impacted MU functions.
• Establish the corporate contract administration model, including service categorization, responsibilities, controls, monitoring of obligations and expiry dates, performance, and user training needs for Terms of Reference.
• Co-lead and coordinate the design and implementation of technology platforms supporting contract administration at the MUs, as well as fit-for-purpose FTE structures for each country and MU.
• Strengthen controls over urgent purchases through common criteria for recording, monitoring, and analyzing root causes and associated costs. Coordinate with Maintenance and Planning to anticipate requirements, preventive plans, and backlog management.
• Establish a systematic purchase order tracking and expediting model, providing visibility into committed dates, early warnings, deviation management, and escalation of operational continuity risks, in coordination with MU SCM, Mine and Plant Maintenance teams, and corporate Mine and Plant Maintenance executives.
• Define core Procurement KPIs and their data governance, standardizing concepts, formulas, sources, frequency, and reporting to compare results across countries and MUs and guide corrective actions.
• Coordinate the promotion of internal benchmarking within PAAS and the exchange of SCM best practices among MUs.
• Co-lead preparation of core future-state processes, master data, ERP and Procurement tool integration requirements, and change management, considering the current diversity of ERP systems and the use of parallel manual controls. Actively participate in the Operational Readiness Program for SCM and Materials Management modules (MM, WM, EWM, and TM) supporting the upcoming transition to a new corporate ERP.
• Lead analysis of volumes, spend, categories, processes, costs, and workloads to assess synergies and shared-services or partial Procurement centralization options, and present evidence-based recommendations to the VP, Procurement & Supply Chain.
• Develop and institutionalize the exchange of best practices, supplier information, and solutions to common issues among MUs, promoting regional coordination and operational learning, among other benefits.
• Contribute to the ongoing development of capabilities and incremental performance improvement across MU SCM teams and the functional Procurement network.

Required Professional Skills, Experience and Qualifications:

• Bachelor’s degree in Engineering, Management, Commerce, Finance, or related discipline.
• Master’s degree in Supply Chain Management and postgraduate studies in project management/PMP certification (preferred).
• Diploma in Change Management, HUCMI–HCMBOK.
• More than 15 years of combined experience leading procurement, strategic sourcing, category management, and service contract management in mining, preferably across more than four mining operations in several countries in the region.
• Strong command of leading methodologies and supporting technologies for competitive bidding and tendering, complex negotiations, total cost of ownership (TCO) analysis, commercial evaluation, supplier and contractor performance and risk management, and development of new sources of supply and services in South America and Latin America.
• Ability to analyze demand, spend, and performance and convert findings into executable strategies and plans across multiple MUs.
• Significant knowledge of global manufacturers of mining equipment, spare parts, and materials, as well as major distributors and dealers in South America.
• Knowledge of sound business conduct practices within international and local mining corporations, including monitoring, controls, business ethics, supplier and contractor due diligence, and compliance throughout the contracting cycle.
• User-level proficiency with ERP systems and purchasing or sourcing tools.
• Active participation in, and ideally SCM leadership of, corporate ERP implementation projects or implementations across multiple MUs.
• Advanced proficiency in Power BI and Microsoft Office.
• Advanced proficiency in Spanish and English.
• Experience with e-Sourcing tools, spend analysis, contract lifecycle management, and business intelligence.
• Understanding and experience with general safety and health practices within the mining industry.
• Relevant knowledge of ethics, business conduct, and anti-corruption policies and codes within international mining companies.
• Willingness and availability to travel regularly to the Corporation’s mining operations throughout Latin America and Canada.

Required Competencies:

• Cross-functional leadership and influence, with the ability to align and motivate MU SCM teams without relying solely on hierarchical authority.
• Strategic thinking and commercial judgment rooted in data and Company priorities.
• Strong negotiation skills, assertive communication, and effective relationship management with suppliers and internal stakeholder groups.
• Planning, organization, decision-making, and risk management.
• Results-oriented with a strong sense of integrity.
• Collaboration and adaptability to change.
• Ability to work effectively in cross-functional and multicultural groups.
• Assertive and effective communication to engage MU SCM team members and other professionals in core user functions.
• Ability to perform effectively under pressure and deliver strong results within short timeframes, including periods when MUs face special circumstances requiring rapid implementation of emergency solutions for specific supply and logistics contingencies.

Assets:

Intermediate or advanced proficiency in Portuguese.

Defining Success within the First Year:

• Complete a comprehensive cross-functional gap assessment and remediation design, followed by implementation across Procurement, together with a baseline of demand, spend, contracts, and opportunities validated with the MUs, generating quick wins for the countries, MUs, and Corporate.
• Implement the corporate Sourcing Program with agreed priorities, governance, roadmap, KPIs, and mechanisms for coordinating progress and improvements.
• Develop a prioritized portfolio of categories and common tenders, supported by feasibility analysis and assessment of potential hard and soft benefits, with active participation from MU SCM teams.
• Co-lead selected shared tendering processes with the Vice President, Procurement & Supply Chain and MU SCM teams, ensuring traceability and a documented, substantiated recommendation demonstrating differentiated value, validated by Finance.
• Establish an initial corporate MU performance dashboard and an annual continuous improvement plan, with clearly assigned accountabilities and a defined review cadence for standardized KPIs previously validated and agreed upon by both teams and Finance.

Salary Range:

To be determined.

Compensation and Benefits:

The compensation and benefits framework will be defined in accordance with PAAS policies and the approved level for the position.

Employment Type:

To be determined in accordance with the approved conditions for the position.

Location:

Regional coverage for PAAS countries and mining units; corporate base to be determined. Travel to mining units according to the work plan; frequency to be determined.

We thank all applicants for showing an interest. Only candidates under consideration will be contacted. Pan American Silver is committed to accommodating persons with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process by contacting the Human Resources department. This job posting is for an existing vacancy. Artificial Intelligence (AI) tools may be used to assist in screening, assessing, or selecting applicants for this position.