Lider de Gestão de Materiais e Logística

Objetivo e descrição geral

Buscamos um profissional para atuar como Lider de Gestão de Materiais e Logística, que prestará suporte direto ao Gerente de Gestão de Materiais e Logística no desenvolvimento, implementação, padronização e acompanhamento das metodologias corporativas de administração de materiais e logística para todas as minas, operações de mineração da companhia.

Será responsável por coordenar e monitorar a implementação de políticas, procedimentos, padrões e indicadores corporativos relacionados à gestão de estoques, catalogação de materiais, gestão de armazéns e logística internacional, assegurando o alinhamento das práticas operacionais ao novo modelo corporativo de Supply Chain e Logística.

A posição terá papel ativo na coleta e análise abrangente de todas as informações relacionadas às atividades mencionadas, na identificação de oportunidades de melhoria, no acompanhamento de planos de ação, na coordenação com as equipes de SCM das operações e no suporte aos programas de transformação e gestão da mudança.

Principais responsabilidades

• Coordenar o diagnóstico inicial de estoques, materiais, catálogos, armazéns e logística nos países e minas, coletando informações e validando-as com os responsáveis de cada UM.
• Construir uma linha de base comparável do valor dos estoques, capital de giro, disponibilidade, giro, acuracidade, obsolescência, demanda, tempos de reposição e custos logísticos, conforme a disponibilidade e a qualidade dos dados.
• Analisar oportunidades de otimização do capital de giro e dos níveis de estoque, considerando criticidade, consumo, variabilidade da demanda, prazos de fornecimento e risco à continuidade operacional.
• Identificar materiais excedentes, de baixo giro, inativos ou obsoletos e apoiar a priorização de ações de revisão, redistribuição, reposição ou descarte, de acordo com as políticas da PAAS.
• Desenvolver, em conjunto com o Superintendente Corporativo de Gestão de Materiais e as minas, propostas de melhoria dos parâmetros de estoque. Realizar análises prévias ABC/XYZ, de criticidade, giro, cobertura e níveis de estoque, planejamento de materiais, reposição, projeção de consumo e estoques críticos.
• Coordenar com os líderes corporativos de Manutenção, bem como com os líderes das minas, as atividades de otimização em Manutenção, Planejamento, Armazéns e Estoques, incluindo as reposições por meio de Compras com a antecedência adequada para os requisitos associados a planos preventivos, BOMs e backlogs, a fim de apoiar a disponibilidade de materiais e reduzir as causas de compras urgentes para manutenção preventiva e outras manutenções planejáveis. Acompanhar os planos de otimização e redução de estoques acordados com as minas.
• Consolidar e analisar todas as informações de estoque de todas as minas em operação. Coordenar e coliderar a avaliação dos Catálogos de Materiais, comparando os catálogos e cadastros mestres de materiais das minas; entre outras oportunidades de limpeza e homologação gradual dos catálogos, identificar diferenças de códigos, descrições, unidades de medida, classificações, duplicidades e especificações.
• Coordenar a homologação inicial dos catálogos e preparar critérios comuns para criação, classificação, descrição, atualização e governança de dados mestres, para validação corporativa.
• Mapear, por país emina, os processos logísticos e de armazém, identificando oportunidades de melhoria na recepção, armazenagem, conservação, expedição, movimentações entre armazéns, transporte e tempos de atendimento.
• Reunir boas práticas otimizadas das minas, avaliar onde podem ser aplicadas e coordenar sua documentação e possível replicação com os responsáveis locais de outras minas.
• Preparar iniciativas de melhoria com problema, evidências, benefício esperado, esforço, dependências, risco, responsáveis, marcos e indicadores, para priorização pelo Superintendente.
• Coordenar iniciativas de identificação de materiais compartilhados e oportunidades de transferência entre operações.
• Aplicar a metodologia Adoc para estruturar análises diversas, causas, ações e acompanhamento; documentar decisões e avanços com critérios comparáveis entre as operações.
• Utilizar o ERP nos módulos  de compras e outros relacionados para extrair, depurar e validar dados de estoques, materiais, catálogos, armazéns e logística.
• Apoiar o levantamento de lacunas de integração e padronização do ERP que afetam os processos Core de Gestão de Materiais, incluindo interfaces entre Manutenção, Compras e Armazéns, dados mestres e requisitos de usuários registrados fora do sistema, em coordenação com outras áreas das minas, como TI e SCM.
• Coordenar a preparação operacional para o novo ERP Corporativo com os responsáveis pelos processos e sistemas, incluindo a preparação dos dados mestres Core de SCM; apoiar o mapeamento dos processos futuros (To Be), as necessidades de integração e as ações de gestão da mudança, considerando a evolução do projeto de implementação do ERP Corporativo.
• Manter painéis corporativos de monitoramento de avanços e desempenho, incluindo indicadores de capital de giro, estoques, disponibilidade, qualidade dos catálogos e desempenho logístico, entre outros; verificar evidências e impactos dos riscos observados e, após a avaliação das medidas de mitigação, escalá-los aos executivos responsáveis por SCM e a outras áreas potencialmente afetadas.
• Preparar relatórios executivos, dashboards e indicadores corporativos. Desenvolver análises comparativas de desempenho entre as operações das minas (benchmarking). Preparar apresentações e relatórios para reuniões de gestão corporativa.
• Monitorar o cumprimento de políticas, procedimentos e padrões corporativos.
• Acompanhar os planos de implementação, as iniciativas e os compromissos de melhoria.
• Coordenar workshops e reuniões de trabalho com as equipes das operações de mineração. Apoiar programas de treinamento e transferência de conhecimento.
• Coordenar o acompanhamento da adoção de novas metodologias e processos.
• Identificar lacunas de implementação e possíveis dificuldades de adoção nas operações.
• Facilitar a comunicação e a coordenação entre o escritório corporativo e as equipes locais.

Formação, experiência e conhecimentos requeridos

• Graduação em Administração, Engenharia Industrial, Logística, Supply Chain, Sistemas de Informação ou área correlata.
• Pós-graduação em Supply Chain Management ou Gestão de Projetos (desejável).
• Experiência profissional mínima de 7 a 10 anos em Supply Chain, Gestão de Materiais, Gestão de Estoques e Logística.
• Experiência mínima de 5 anos no setor de mineração, preferencialmente em corporações com várias operações de mineração de médio ou grande porte.
• Experiência relevante em análise, depuração e consolidação de dados e na preparação de relatórios gerenciais.
• Experiência com ERP no módulo  de compras e módulos relacionados a estoques, catálogos e armazéns.
• Capacidade de coordenar atividades com equipes de diferentes áreas e unidades de negócio.
• Gestão de estoques: ABC/XYZ, análise de criticidade, mínimo/máximo, ponto de reposição, estoque de segurança e otimização de estoques.
• Controle de estoques: inventário cíclico, acuracidade dos estoques, materiais de baixo giro e obsoletos.
• Catalogação de materiais: codificação, classificação, padronização e gestão de dados mestres.
• Gestão de armazéns: recebimento, armazenagem, conservação, separação de pedidos, expedição e produtividade do armazém.
• Logística: transporte internacional de cargas, importação e exportação, trâmites aduaneiros e Incoterms.
• Indicadores de gestão (KPIs) e metodologias de melhoria contínua.
• Conhecimento avançado de Microsoft Excel e Power BI, entre outros.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y Power BI, otros

Competências necessárias

• Capacidade analítica, atenção aos detalhes e discernimento para validar informações. Orientação para resultados.
• Organização, planejamento e acompanhamento de tarefas simultâneas.
• Comunicação em todos os níveis, colaboração e influência sem autoridade direta.
• Orientação para o cliente interno e disposição para resolver problemas.
• Adaptabilidade e disposição para participar de processos de transformação organizacional.
• Capacidade de trabalhar sob pressão para obter bons resultados em curto prazo, enfrentando períodos de situações especiais nas minas que exijam a implementação de soluções emergenciais diante de contingências específicas de suprimentos e logística.

Requisitos obrigatórios e desejáveis

• Experiência em mineração e em projetos regionais de melhoria de processos de Gestão de Materiais e Logística.
• Experiência na implementação e utilização de ERPs, como SAP, Oracle e JDE, na gestão de armazéns, estoques e logística.
• Espanhol e inglês em nível avançado, obrigatório.
• Português em nível intermediário, no mínimo (desejável).
• Disposição e disponibilidade para viajar regularmente às operações de mineração da corporação em toda a América Latina e no Canadá.

Resultados esperados no primeiro ano

• Plano de trabalho e acompanhamento dos projetos da área, coordenados com o Superintendente.
• Informações consolidadas e validadas para estabelecer a linha de base corporativa de alto nível de estoques, materiais e processos logísticos.
• Análises priorizadas de oportunidades de otimização de estoques e cadastros mestres de materiais, entregues para revisão com as minas.
• Práticas atuais e oportunidades de melhoria fundamentadas e documentadas, com plano de implementação de alto nível por País e mina, para os processos de armazéns, gestão de estoques e logística.
• Painéis de monitoramento e registros de progresso mantidos com responsáveis, marcos, riscos e ações atualizados.

Faixa salarial

A definir.

Remuneração e benefícios

O pacote de remuneração e benefícios será definido de acordo com as políticas da PAAS e com o nível aprovado para o cargo.

Tipo de contratação

A definir de acordo com as condições aprovadas para o cargo.

Localização

Cobertura regional para os países e minas da PAAS; sede corporativa a definir. Viagens às minas conforme o plano de trabalho; frequência a definir.

Agradecemos o interesse de todas as pessoas candidatas. Somente entraremos em contato com aquelas que avançarem no processo. A Pan American Silver oferece adaptações razoáveis às pessoas com deficiência durante as etapas de seleção, mediante coordenação prévia com Recursos Humanos. Esta divulgação corresponde a uma vaga existente. Ferramentas de inteligência artificial poderão ser utilizadas como apoio na análise, avaliação ou seleção das candidaturas.

Materials Management and Logistics Lead

Purpose and Overview:

We are seeking a professional to join us as an Materials Management and Logistics Lead. This individual will provide direct support to the Manager, Materials Management and Logistics in developing, implementing, standardizing, and monitoring corporate materials management and logistics methodologies across all of the Company’s mining operations and operating units (OUs).

The incumbent will be responsible for coordinating and monitoring the implementation of corporate policies, procedures, standards, and indicators related to inventory management, materials cataloguing, warehouse management, and international logistics, ensuring that operating practices align with the new corporate Supply Chain and Logistics model. The position will play an active role in collecting and conducting comprehensive analyses of information related to the activities described above, identifying improvement opportunities, monitoring action plans, coordinating with the operations’ SCM teams, and supporting transformation and change management programs.

Key Responsibilities:

• Coordinate the initial assessment of inventories, materials, catalogues, warehouses, and logistics across countries and OUs, collecting information and validating it with the individuals responsible for each OU.
• Establish a comparable baseline for inventory value, working capital, availability, turnover, accuracy, obsolescence, demand, replenishment lead times, and logistics costs, based on data availability and quality.
• Analyze opportunities to optimize working capital and inventory levels, considering criticality, consumption, demand variability, supply lead times, and operational continuity risk.
• Identify surplus, slow-moving, inactive, or obsolete materials and support the prioritization of review, redistribution, replenishment, or disposal actions in accordance with PAAS policies.
• Work with materials management leadership and the OUs to develop improvement proposals for inventory parameters. Conduct preliminary ABC/XYZ, criticality, turnover, coverage, and stock-level analyses, as well as materials planning, replenishment, consumption forecasting, and critical inventory analysis.
• Coordinate with Maintenance leaders and their OU counterparts on optimization activities involving maintenance, planning, warehouses and inventory, and ensure timely replenishment through Procurement for requirements associated with preventive plans, BOMs, and backlogs. This will support material availability and reduce urgent purchases for preventive maintenance and other plannable maintenance. Monitor the inventory optimization and reduction plans agreed upon with the OUs.
• Consolidate and analyze inventory information from all operating OUs. Coordinate and co-lead the evaluation of materials catalogues by comparing OU catalogues and material masters. Identify opportunities for catalogue cleansing and gradual harmonization, including differences in codes, descriptions, units of measure, classifications, duplicates, and specifications.
• Coordinate the initial harmonization of catalogues and prepare common criteria for creating, classifying, describing, updating, and governing master data for corporate validation.
• Map logistics and warehouse processes by country and OU, identifying potential improvements in receiving, storage, preservation, dispatch, inter-warehouse movements, transportation, and service times.
• Compile optimized best practices from the OUs, assess where they are applicable, and coordinate their documentation and potential replication with local owners at other OUs.
• Prepare improvement initiatives describing the problem, evidence, expected benefit, effort, dependencies, risk, responsible parties, milestones, and indicators for prioritization by leadership.
• Coordinate initiatives to identify shared materials and transfer opportunities between operations.
• Apply the Ad Hoc methodology to structure various analyses, causes, actions, and follow-up activities, and document decisions and progress using comparable criteria across operations.
• Use ERP MM and related modules to extract, cleanse, and validate inventory, materials, catalogue, warehouse, and logistics data.
• Support the assessment of ERP integration and standardization gaps affecting core materials management processes, including interfaces among maintenance, procurement, and warehouses, master data, and user requirements recorded outside the system, in coordination with other OU functions such as IT and SCM.
• Coordinate operational readiness for the new corporate ERP with process and system owners, including preparation of core SCM master data. Support the mapping of future-state processes, integration requirements, and change management actions as the corporate ERP implementation project evolves.
• Maintain corporate dashboards to monitor progress and performance, including indicators for working capital, inventory, availability, catalogue quality, logistics performance, and other measures. Verify evidence and impacts related to identified risks and, following mitigation assessment, escalate them to the responsible SCM executives and other potentially affected functions.
• Prepare executive reports, dashboards, and corporate indicators. Develop comparative performance analyses across operating OUs (benchmarking). Prepare presentations and reports for corporate management meetings.
• Monitor compliance with corporate policies, procedures, and standards.
• Track implementation plans, initiatives, and improvement commitments.
• Coordinate workshops and working sessions with mining operations teams. Support training and knowledge-transfer programs.
• Coordinate monitoring of the adoption of new methodologies and processes.
• Identify implementation gaps and potential adoption challenges at the operations.
• Facilitate communication and coordination between the corporate office and local teams.

Required Professional Skills, Experience and Qualifications:

• University degree in Business Administration, Industrial Engineering, Logistics, Supply Chain, Information Systems, or a related discipline.
• Postgraduate education in Supply Chain Management or Project Management is preferred.
• A minimum of 7 to 10 years of professional experience in Supply Chain, Materials Management, Inventory Management, and Logistics.
• A minimum of 5 years of experience in the mining sector, preferably in corporations with multiple medium- or large-scale mining operations.
• Relevant experience in data analysis, cleansing, and consolidation, as well as preparation of management reports.
• Experience using ERP MM and related modules for inventory, procurement, catalogues, and warehouses.
• Ability to coordinate activities with teams across different functions and business units.
• Inventory management: ABC/XYZ, criticality analysis, minimum/maximum levels, reorder points, safety stock, and inventory optimization.
• Inventory control: cycle counting, inventory accuracy, slow-moving materials, and obsolete materials.
• Materials cataloguing: coding, classification, standardization, and master data management.
• Warehouse management: receiving, storage, preservation, order picking, dispatch, and warehouse productivity.
• Logistics: international freight transportation, import and export processes, customs procedures, and Incoterms.
• Management indicators (KPIs) and continuous improvement methodologies.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel and Power BI, among other tools.

Required Competencies:

• Analytical judgment, attention to detail, and sound judgment when validating information.
• Results-oriented.
• Organization, planning, and ability to prioritize multiple tasks.
• Communication at all levels, collaboration, and influence without direct authority.
• Internal customer focus and willingness to solve problems.
• Adaptability and willingness to participate in organizational transformation processes.
• Ability to work effectively during high-pressure cycles to achieve strong results within short timeframes, including periods involving special situations at the OUs that require urgent solutions and contingency measures for specific supply and logistics challenges.

Required and Preferred Qualifications:

• Experience in mining and regional process-improvement projects in materials management and logistics.
• Experience implementing and using ERP systems, including SAP, Oracle, and JDE, for warehouse, inventory, and logistics management.
• Advanced proficiency in Spanish and English is required.
• Intermediate proficiency in Portuguese is preferred.
• Willingness and availability to travel regularly to the company’s mining operations throughout Latin America and Canada.

Defining Success within the First Year:

• A work plan and project-monitoring process for the function, coordinated with the leadership.
• Consolidated and validated information to establish a high-level corporate baseline for inventories, materials, and logistics processes.
• Prioritized analyses of inventory and material-master optimization opportunities delivered to the OUs for review.
• Current practices and improvement opportunities supported by evidence and documentation, and accompanied by a high-level implementation plan by country and OU for warehouse, inventory management, and logistics processes.
• Monitoring dashboards and progress records maintained with updated owners, milestones, risks, and actions.

Salary Range:

To be determined.

Compensation and Benefits:

The compensation and benefits framework will be defined in accordance with PAAS policies and the approved level for the position.

Employment Type:

To be determined in accordance with the approved conditions for the position.

Location:

Regional coverage for PAAS countries and OUs; corporate office location to be determined. Travel to OUs in accordance with the work plan; frequency to be determined.

We thank all applicants for showing an interest. Only candidates under consideration will be contacted. Pan American Silver is committed to accommodating persons with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process by contacting the Human Resources department. This job posting is for an existing vacancy. Artificial Intelligence (AI) tools may be used to assist in screening, assessing, or selecting applicants for this position.