Gerente de Gestão de Materiais e Logística

Propósito e descrição geral

Coliderar a função corporativa de Gestão de Materiais e Logística para as UMs da PAAS, em estreita coordenação com suas gerências e lideranças locais nas UMs. Este cargo será responsável por facilitar a implementação de estratégias corporativas, políticas, metodologias, padrões e sistemas de gestão de desempenho que abrangem a gestão de Estoques, Catalogação de Materiais, Armazenagem nas Operações e Logística Internacional e Regional.

Trata-se de um cargo de liderança estratégica em uma organização corporativa de cadeia de suprimentos recém-estabelecida, que exige uma sólida combinação de conhecimentos técnicos, experiência na indústria de mineração, liderança em transformação e competências em gestão da mudança.

O cargo impulsionará a otimização do valor dos estoques e a aplicação de melhores práticas e metodologias ad hoc em planejamento de materiais, padronização de catálogos, operações de armazéns e logística, protegendo a disponibilidade de materiais e a eficiência do capital de giro e liberando Working Capital como resultado dessas otimizações graduais dos estoques nas UMs.

A pessoa selecionada será uma liderança estratégica e prática em Gestão de Materiais, capaz de construir um modelo operacional corporativo padronizado, influenciar operações de mineração descentralizadas e alcançar melhorias mensuráveis na otimização de estoques, no capital de giro, na produtividade dos armazéns e no desempenho logístico.

Principais responsabilidades

• Definir e liderar a estratégia e o modelo corporativo de Gestão de Materiais e Logística para os países-UMs da PAAS, com prioridades, padrões, responsáveis e governança transversal.
• Dirigir o diagnóstico de estoques, capital de giro, catálogos, armazéns e logística por país e UM, consolidando dados históricos de demanda, consumo, disponibilidade, custos e nível de serviço para estabelecer linhas de base comparáveis.
• Definir políticas e parâmetros corporativos para planejamento de materiais, criticidade, classificação, reposição, níveis de estoque, projeção de consumo, revisão de obsolescência e tratamento de excedentes, conforme as condições de cada operação. Liderar iniciativas de otimização de estoques e redução do capital de giro.
• Melhorar a disponibilidade, a acuracidade e o giro dos estoques em todas as operações.
• Priorizar e patrocinar iniciativas de melhoria por UM, após a definição dos responsáveis, marcos e indicadores, validando os benefícios, riscos, dependências e sustentabilidade das ações.
• Estabelecer a governança do catálogo e do cadastro mestre de materiais, liderando sua homologação inicial e a padronização progressiva de códigos, descrições, unidades de medida, classificações e especificações em coordenação com os responsáveis nas UMs. Desenvolver e implementar normas corporativas de catalogação de materiais.
• Coordenar com as lideranças seniores corporativas de Manutenção de Mina e Planta o planejamento de materiais junto à Manutenção das UMs, bem como Planejamento, Operações e Suprimentos, incluindo planos preventivos, OTs, BOMs e backlogs, em conjunto com a área de Engenharia de Manutenção, para antecipar necessidades e identificar previamente potenciais riscos de ruptura de estoque ou compras urgentes.
• Definir padrões corporativos para as operações de armazéns, incluindo recebimento, armazenagem, conservação, expedição, inventários físicos, fechamentos, confiabilidade dos estoques, movimentações entre locais e uso da infraestrutura. Implementar normas de gestão de desempenho e conformidade para os armazéns.
• Avaliar e conduzir oportunidades de otimização logística por região, país e operação, considerando transportes rodoviários, marítimos, aéreos ou multimodais, bem como a rede de armazéns, movimentações entre unidades, tempos de atendimento, custos, visibilidade e boas práticas replicáveis. Avaliar oportunidades para otimizar custos de transporte, processos aduaneiros, prazos de entrega e níveis de serviço logístico em estreita coordenação com cada País-UM. Desenvolver relacionamentos estratégicos com fornecedores internacionais de logística com experiência comprovada em mineração.
• Coliderar a preparação de processos Core To Be, dados mestres, requisitos de integração de ERP e gestão da mudança para Gestão de Materiais, incluindo interfaces com Manutenção, Compras e Armazéns.
• Propor indicadores corporativos comparáveis entre as UMs para estoques, capital de giro, disponibilidade, giro, obsolescência, acuracidade, serviço e logística, e estabelecer rotinas de revisão e escalonamento com as UMs.
• Facilitar a troca de boas práticas e conhecimentos entre as lideranças das UMs, acordando quais soluções podem ser replicadas e apoiando sua adaptação ao contexto local.
• Coordenar com Suprimentos, Manutenção, Operações, Finanças e Tecnologia a gestão de dependências e decisões transversais que afetem o abastecimento, a disponibilidade e o custo total dos materiais.
• Desenvolver capacidades funcionais otimizadas em Gestão de Materiais e Logística para as UMs, coordenando com a Vice-Presidente de Procurement & Supply Chain e as lideranças de SCM das UMs os avanços, lacunas, riscos e decisões necessários para o cumprimento do roadmap ou plano anual de implementação de melhorias estratégicas e operacionais.
• Desenvolver e executar estratégias de gestão da mudança e de engajamento das partes interessadas nas UMs. Impulsionar a adoção de metodologias padronizadas em todas as operações de mineração. Coliderar a implementação do novo modelo operacional corporativo de Gestão de Materiais.
• Desenvolver programas de treinamento, coaching e transferência de conhecimentos.
• Construir alianças sólidas com as equipes de gestão e operação dos Países-UMs.

Formação, experiência e conhecimentos requeridos

• Graduação em Engenharia Industrial, Administração ou área afim.
• Mestrado em Supply Chain Management, principalmente em Materials and Logistics Management, e pós-graduação em gestão de projetos (desejável).
• Mais de 15 anos de experiência combinada liderando equipes em operações de mineração na otimização da gestão de materiais, estoques, armazéns e logística em corporações de mineração ou operações intensivas em ativos.
• Experiência liderando melhorias e/ou padrões comuns para diversas operações ou unidades de negócio.
• Conhecimento de estratégia e planejamento de materiais, estoques críticos, catálogo e cadastro mestre de materiais, armazenagem e distribuição.
• Capacidade de analisar bases de dados de demanda, consumo, estoque, serviço e custos e desenvolver planos de trabalho eficientes e transformadores, com resultados de impacto para a melhoria das Operações.
• Experiência e conhecimento de ERPs Oracle, JD Edwards e SAP nos módulos de Materials, WHS e Logistics Management e processos relacionados; experiência em melhoria de processos e controles internos.
• Ter participado ativamente, idealmente liderando Gestão de Materiais e Logística, em projetos de implementação de ERPs em nível corporativo ou em várias UMs.
• Capacidade de liderar equipes de alto desempenho e coordenar grupos multidisciplinares e geograficamente distribuídos.
• Experiência comprovada em liderança na gestão de estoques, armazenagem, catalogação de materiais e logística em pelo menos uma operação de mineração de médio ou grande porte.
• Experiência comprovada no desenvolvimento e implementação de padrões corporativos ou regionais de Gestão de Materiais em múltiplas operações de mineração.
• Histórico comprovado em otimização de estoques, melhoria do capital de giro e eficiência operacional.
• Experiência em logística internacional, importação/exportação e gestão aduaneira.
• Experiência liderando iniciativas de transformação organizacional e gestão da mudança.

Competências requeridas

• Liderança colaborativa e influência junto a pares e equipes das UMs.
• Análise de dados, pensamento sistêmico e foco em melhoria contínua.
• Planejamento, organização e acompanhamento de iniciativas transversais.
• Orientação para resultados, atendimento às operações e tomada de decisões com discernimento e assertividade.
• Comunicação assertiva, trabalho em equipe, integridade e gestão da mudança.
• Capacidade de trabalhar sob ciclos de pressão para obter bons resultados em curto prazo, enfrentando períodos de situações especiais nas UMs que exijam a implementação de soluções emergenciais diante de contingências específicas de suprimentos e logística.

Requisitos obrigatórios e desejáveis

• Experiência com ferramentas de otimização de estoques, analytics ou inteligência de negócios.
• Conhecimento de operações de mineração e coordenação regional.
• Espanhol e inglês em nível avançado, obrigatórios.
• Português em nível intermediário, no mínimo (desejável).
• Disposição e disponibilidade para viajar regularmente às operações de mineração da corporação em toda a América Latina e no Canadá.

Resultados esperados no primeiro ano

• Diagnóstico de estoques, catálogo, armazéns e logística validado com as lideranças das UMs, com linha de base e oportunidades priorizadas.
• Roadmap corporativo de Gestão de Materiais e Logística, com padrões, responsáveis, indicadores e governança acordados.
• Plano de otimização de estoques por UM ou País, baseado em valor médio anual do estoque, giro de estoque, criticidade, demanda, parâmetros de MRP (ROP, EOQ, estoque mínimo e de segurança), lead times, ausência de movimentação de SKUs, obsolescência, parâmetros de fornecimento e níveis de serviço alinhados aos usuários internos (Manutenção de Mina e Planta).
• Iniciativas iniciais definidas para melhorar os dados mestres, a confiabilidade dos estoques e as práticas de armazenagem.
• Painel e cadência de revisão corporativa implementados, com avanços, fechamento de lacunas e decisões documentadas.

Faixa salarial

A definir.

Remuneração e benefícios

A estrutura de remuneração e benefícios será definida conforme as políticas da PAAS e o nível aprovado para o cargo.

Tipo de contratação

A definir conforme as condições aprovadas para o cargo.

Localização

Cobertura regional para os países e UMs da PAAS; sede corporativa a definir. Viagens às UMs conforme o plano de trabalho; frequência a definir.

Agradecemos o interesse de todas as pessoas candidatas. Somente entraremos em contato com aquelas que avançarem no processo. A Pan American Silver oferece adaptações razoáveis às pessoas com deficiência durante as etapas de seleção, mediante coordenação prévia com Recursos Humanos. Esta divulgação refere-se a uma vaga existente. Ferramentas de inteligência artificial poderão ser utilizadas como apoio na análise, avaliação ou seleção de candidaturas.

Manager, Materials Management & Logistics

Purpose and Overview:

The successful candidate will co-lead the corporate Materials Management and Logistics function for PAAS mining units, in close coordination with local management and leaders. They will facilitate the implementation of corporate strategies, policies, methodologies, standards and performance-management systems covering inventory management, materials cataloguing, operations warehousing, and international and regional logistics.

This is a strategic leadership position within a newly established corporate supply-chain function.  This role requires a strong combination of technical knowledge, mining industry experience, transformation leadership and change-management capability.

Drive inventory-value optimization and fit-for-purpose best practices in materials planning, catalogue standardization, warehouse operations and logistics, protecting material availability and working-capital efficiency while releasing working capital through gradual mining unit inventory optimization.

The successful candidate will be a strategic, hands-on materials management leader who is capable of building a standardized corporate operating model, influencing decentralized mining operations, and delivering measurable improvements in inventory optimization, working capital, warehouse productivity and logistics performance.

Key Responsibilities:

• Define and lead the corporate materials management and logistics strategy and model for PAAS countries and mining units, with priorities, standards, accountabilities and cross-functional governance.
• Lead country and mining unit diagnostics of inventory, working capital, catalogues, warehouses and logistics, consolidating historical demand, consumption, availability, cost and service-level data to establish comparable baselines.
• Define corporate policies and parameters for materials planning, criticality, classification, replenishment, inventory levels, consumption forecasting, obsolescence review and surplus treatment according to each operation. Lead inventory-optimization and working-capital-reduction initiatives.
• Improve inventory availability, accuracy and turnover across all operations.
• Prioritize and sponsor mining unit improvement initiatives after defining owners, milestones and indicators, and validate benefits, risks, dependencies and sustainability.
• Establish catalogue and material-master governance, leading initial harmonization and progressive standardization of codes, descriptions, units of measure, classifications and specifications with mining unit owners. Develop and implement corporate material-cataloguing standards.
• Coordinate materials planning with corporate Mine and Plant Maintenance leaders, Mining Unit Maintenance, Planning, Operations and Procurement, including preventive plans, work orders, BOMs and backlogs, to anticipate needs and identify stockout or urgent-purchase risks.
• Define corporate warehouse-operation standards covering receiving, storage, preservation, dispatch, physical inventories, closing, stock accuracy, location transfers and infrastructure use. Implement warehouse performance-management and compliance standards.
• Evaluate and lead logistics-optimization opportunities by region, country and operation, covering road, ocean, air and multimodal transport, warehouse networks, intersite movements, service times, costs, visibility and replicable practices. Optimize freight costs, customs processes, lead times and service levels with each country and mining unit. Develop strategic relationships with international logistics providers with proven mining experience.
• Co-lead Core To-Be process preparation, master data, ERP integration requirements and change management for Materials Management, including maintenance, purchasing and warehouse interfaces.
• Propose comparable corporate KPIs across mining units for inventory, working capital, availability, turnover, obsolescence, accuracy, service and logistics, and establish review and escalation routines.
• Facilitate sharing of best practices and knowledge among mining unit leaders.  Identify replicable solutions and support local adaptation.
• Coordinate with Procurement, Maintenance, Operations, Finance and Technology on dependencies and cross-functional decisions affecting supply, availability and total material cost.
• Develop optimized materials management and logistics capabilities for mining units, coordinating progress, gaps, risks and decisions with the VP, Procurement & Supply Chain and mining unit SCM leaders to deliver the roadmap or annual strategic and operational improvement plan.
• Develop and execute change-management and stakeholder-engagement strategies. Drive adoption of standardized methodologies across mining operations. Co-lead implementation of the new corporate Materials Management operating model.
• Develop training, coaching and knowledge-transfer programs.
• Build strong partnerships with country and mining unit management and operating teams.

Required Professional Skills, Experience and Qualifications:

• University degree in Industrial Engineering, Business Administration or a related discipline.
• Master’s degree in Supply Chain Management, primarily Materials and Logistics Management, and postgraduate studies in project management preferred.
• More than 15 years of combined experience leading teams in mining operations and optimizing materials management, inventory, warehouses and logistics in mining corporations or asset-intensive operations.
• Experience leading improvements and/or common standards across multiple operations or business units.
• Knowledge of materials strategy and planning, critical inventory, catalogues and material masters, warehousing and distribution.
• Ability to analyze demand, consumption, inventory, service and cost databases and develop efficient, transformative work plans that improve operations.
• Knowledge and experience with Oracle, JD Edwards and SAP ERPs in Materials, WHS and Logistics Management modules and related processes
• Process improvement and internal-control experience.
• Active participation, ideally including leadership of materials management and logistics, in corporate ERP implementations or implementations across multiple mining units.
• Ability to lead high-performing teams and coordinate multidisciplinary, geographically distributed groups.
• Demonstrated leadership experience in inventory management, warehousing, materials cataloguing and logistics in at least one medium-to-large mining operation.
• Demonstrated experience developing and implementing corporate or regional materials management standards across multiple mining operations.
• Proven record of inventory optimization, working-capital improvement and operational efficiency.
• Experience in international logistics, import/export and customs management.
• Experience leading organizational transformation and change management initiatives.
• Advanced proficiency in Spanish and English.
• Knowledge of mining operations and regional coordination.
• Experience with inventory-optimization, analytics or business-intelligence tools.
• Willingness and availability to travel regularly to the corporation’s mining operations throughout Latin America and Canada.

Required Competencies:

• Collaborative leadership and influence with peers and mining unit teams.
• Data analysis, systems thinking and continuous-improvement focus.
• Planning, organization and follow-up of cross-functional initiatives.
• Results-oriented and focused on providing service to operations.
• Sound, assertive decision-making skills.
• Assertive communication, teamwork, integrity and change management.
• Ability to work under high-pressure cycles and deliver strong short-term results, including special mining unit situations requiring emerging solutions for specific supply and logistics contingencies.

Assets:

Intermediate or advanced proficiency in Portuguese.

Defining Success within the First Year:

• Inventory, catalogue, warehouse and logistics diagnostics validated with mining unit leaders, with baseline and prioritized opportunities.
• Corporate materials management and logistics roadmap with agreed standards, owners, indicators and governance.
• Inventory optimization plan by mining unit or country based on average annual inventory value, turnover, criticality, demand, MRP parameters (ROP, EOQ, minimum and safety stock), lead times, inactive SKUs, obsolescence, supply parameters and service levels aligned with internal Mine and Plant Maintenance users.
• Initial initiatives defined to improve master data, stock reliability and warehouse practices.
• Corporate dashboard and review cadence implemented, documenting progress, gap closure and decisions.

Salary Range:

To be determined.

Compensation and Benefits:

The compensation and benefits framework will be defined in accordance with PAAS policies and the approved level for the position.

Employment Type:

To be determined in accordance with the approved conditions for the position.

Location:

Regional coverage for PAAS countries and mining units; corporate base to be determined. Travel to mining units according to the work plan; frequency to be determined.

We thank all applicants for showing an interest. Only candidates under consideration will be contacted. Pan American Silver is committed to accommodating persons with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process by contacting the Human Resources department. This job posting is for an existing vacancy. Artificial Intelligence (AI) tools may be used to assist in screening, assessing, or selecting applicants for this position.